ASSISTANT/E RH H/F

Missions principales :
L'Assistant(e) RH en charge de l'intérim et de l'insertion est dédié(e) aux chantiers afin de prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle des intérimaires et des personnes en insertion à l'échelle du groupe GMR.
Il/elle prendra donc en charge l'ensemble des demandes d'intérim et d'insertion du Groupe. Il/elle assure le lien entre les agences d'intérim, les structures proposant des profils en insertion (GEIQ, Insérim, missions locales...), les managers et les salariés en mission.

- Recueillir et analyser les besoins en personnel intérimaire et insertion en collaboration avec les managers.
- Gérer la relation avec les agences d'intérim et les opérateurs d'insertion.
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats de mise à disposition et des contrats de mission.
- Contrôler les relevés d'heures et assurer la transmission des informations aux agences d'intérim pour la facturation et la paie.
- Veiller à la bonne application de la réglementation du travail temporaire et au respect des procédures internes.
- Participer avec le service achats aux négociations des accords-cadres.
- Veiller au respect des accords-cadres (tarifs, EPI, facturation?).
- Assurer le suivi des indicateurs de performance (coûts, durées des missions, qualité des profils recrutés, taux de conversion en CDI, etc.).
- Assurer une sélection de nos partenaires intérim et insertion.
- Participer à toutes les réunions de planning afin de bien comprendre les besoins du terrain.
- Veiller à optimiser le personnel intérim entre les différentes entreprises du groupe selon les besoins, les compétences, les profils et les lieux de chantier/habitation afin d'optimiser les coûts et limiter les risques de profils non adaptés.
- Réaliser un reporting régulier des effectifs intérimaires et proposer des actions d'optimisation : situation géographique, compétences, feedback du terrain?
- Compiler les données de l'insertion : effectifs, heures, profils, taux de conversion en CDI?
- Veiller au respect des normes de sécurité, vérifier le niveau de culture sécurité des intérimaires et profils en insertion. S'assurer qu'ils bénéficient des formations nécessaires avant leur prise de poste (accueil sécurité).
- Faire un suivi de l'accidentologie, suivi des recours AT/MP, profils accidentogènes? afin de limiter l'impact sur les entreprises du groupe.
- Participer à l'amélioration des process de gestion de l'intérim en collaboration avec les différents services (Comptabilité, Exploitation, RH, Achats, QHSE?).

Compétences techniques :
- Maîtrise de la législation du travail temporaire.
- Connaissance de la convention collective du bâtiment.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion du personnel (SIRH, Excel, etc.).
- Capacité à analyser les coûts et à optimiser la gestion de l'intérim.
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonne capacité de communication.
- Forte aptitude à la négociation.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
- Fermeté et bienveillance.
- Respect des règles internes et externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché :
- Formation en gestion des ressources humaines, droit social ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5 selon l'expérience requise).
- Expérience préalable en gestion de l'intérim ou en agence d'intérim.
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de ses contraintes en matière de gestion des effectifs temporaires.