ASSISTANT D'AGENCE H/F

En tant qu'assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe dynamique.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'agence. Votre rôle consistera notamment à accueillir les candidats, gérer le standard téléphonique, coordonner les tests de sécurité, suivre administrativement les dossiers intérimaires, gérer les relances diverses, mettre à jour les fichiers clients et intérimaires, gérer les visites médicales et assurer le remplacement occasionnel de vos collègues pendant leurs congés.
Responsabilités:
- Accueil des candidats et gestion du standard téléphonique.
- Coordination des tests de sécurité et pré-inscription des candidats.
- Tri des candidatures et mise à jour des annonces
- Suivi administratif des dossiers intérimaires et des documents associés.
- Gestion des relances diverses (factures, documents d'identité, retour contrats etc.).
- Gestion des visites médicales.
- Remplacement occasionnel de vos collègues pendant leurs congés.
Avantages:
- Salaire fixe en fonction de votre expérience.
- Tickets restaurant.
- Prime de fin d'année.
Horaires de travail : 9H-12h/14h/18h
Type d'emploi : CDD 35H DU JUIN A SEPTEMBRE 2024

- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Capacité à jongler entre différentes tâches avec réactivité.
- Excellentes compétences en communication et sens du relationnel.
- Capacité à gérer les situations de manière ordonnée, même dans un environnement dynamique et parfois chaotique.
- Diplôme de niveau bac+2 minimum.

- Première expérience dans le secteur du travail temporaire fortement appréciée.